En qué se recorta cuando una web es barata (y qué no debería recortarse)

De dónde sale el ahorro cuando es legítimo

El precio de una web no lo marca el código, lo marcan las horas. Y las horas se van, sobre todo, en tres sitios: en decidir qué se va a hacer, en producirlo y en corregirlo después. Una web sale barata de verdad cuando esas tres fases están apretadas sin que el cliente pierda nada.

El ahorro real viene de estructura, no de calidad:

• Menos intermediarios. En una agencia grande, tu proyecto pasa por un comercial, un jefe de proyecto, un diseñador y un maquetador. Cada traspaso son horas facturadas que no aparecen en la pantalla. Cuando habla directamente contigo quien hace la web, ese coste desaparece.
• Proceso en remoto. Las reuniones presenciales son la partida invisible más cara de cualquier presupuesto: desplazamiento, sala, actas y una semana de calendario por reunión. Briefing por escrito, revisión por enlace y entrega documentada hacen el mismo trabajo en una fracción del tiempo.
• Alcance cerrado antes de empezar. Saber que son cinco secciones y un formulario, y no "ya iremos viendo", elimina las rondas infinitas. Lo que encarece un proyecto casi nunca es lo que se pide al principio: es lo que se pide a mitad.
• Componentes reutilizables. No es lo mismo una plantilla comprada que un sistema propio de bloques ya resueltos. El diseño sigue siendo tuyo y distinto; lo que se reutiliza es la ingeniería de debajo, que el visitante no ve.

Si el presupuesto que tienes delante baja por estos motivos, el ahorro es sano: pagas menos porque hay menos grasa, no porque haya menos web.

Lo que sí se puede recortar sin que se note

Hay partidas que en la mayoría de negocios pequeños no aportan nada el primer año y que, sin embargo, aparecen en presupuestos de cuatro cifras con toda naturalidad. Recortarlas no es hacer una chapuza, es ajustar la web al momento del negocio.

Sesión de fotos propia

Ayuda, y mucho, pero no siempre el primer mes. Con fotos bien hechas del propio local desde el móvil, un banco de imágenes decente para lo secundario y un tratamiento de color coherente, la web aguanta perfectamente hasta que haya presupuesto para un reportaje.

Un CMS completo para una web de cinco páginas

Montar un gestor con permisos, roles y flujos editoriales para un sitio que se toca dos veces al año es cobrar por una complejidad que luego nadie usa. Si vas a publicar contenido con frecuencia, el gestor se justifica; si no, es peso muerto.

Funcionalidad "por si acaso"

Reservas, área de clientes, multiidioma, buscador interno. Cada una de esas piezas tiene sentido cuando hay un problema real detrás. Añadirlas antes de tener el problema es la forma más habitual de duplicar un presupuesto sin que la facturación se mueva.

Rondas de revisión ilimitadas

Una ronda bien hecha sobre la propuesta visual, antes de pasar a código, resuelve el 90 % de los cambios. Las revisiones infinitas suenan generosas en la oferta, pero se pagan en el precio de partida.

La regla que uso: si algo no lo vas a usar en los próximos seis meses, fuera del presupuesto. Añadirlo más adelante, sobre una web que ya funciona, es más barato que arrastrarlo desde el principio.

Lo que no deberían recortarte nunca

Aquí está la línea. Estas cinco cosas cuestan poco de hacer bien y muchísimo de arreglar después, así que cuando faltan no es ahorro: es deuda.

• La propiedad del código y del dominio. Si al terminar no puedes llevarte la web a otro proveedor, no has comprado una web: has alquilado una. El dominio debe estar registrado a tu nombre, no al de quien te la hace.
• El rendimiento en móvil. La mayoría de las visitas de un negocio local llegan desde el móvil, muchas veces con mala cobertura. Una web que tarda en abrirse pierde a esa gente antes de que lea una sola línea, por bonita que sea en el ordenador.
• La base técnica para Google. Títulos, descripciones, encabezados con jerarquía, imágenes con peso razonable y una estructura de URLs limpia. No es posicionamiento avanzado —eso es otro trabajo—, es lo mínimo para que Google entienda qué vendes. Si no está, la web nace invisible.
• Los textos. El texto es lo que convence y lo que Google lee. Rellenar la web con párrafos genéricos que valdrían para cualquier negocio del sector es el recorte más caro de todos, porque anula el motivo por el que existe la web.
• Los avisos legales y el formulario en regla. Política de privacidad, aviso legal, casilla de consentimiento real y un formulario que llegue a un buzón que alguien mira. Sale casi gratis hacerlo bien y es un riesgo evitable hacerlo mal.

Ninguno de estos cinco puntos encarece un proyecto de forma significativa. Cuando faltan, casi nunca es por presupuesto: es por prisa o por desconocimiento de quien la monta.

Las trampas que convierten lo barato en caro

Estas son las cuatro que veo una y otra vez cuando alguien me pide presupuesto para rehacer una web que compró hace dos años.

1. La cuota que no era mantenimiento

"Web por poco dinero y una cuota mensual pequeña". A los tres años esa cuota ha superado con creces lo que costaba un proyecto en pago único, y el día que dejas de pagarla la web desaparece. No es mantenimiento: es alquiler. El mantenimiento de verdad es opcional y la web sigue en pie sin él. Lo desgloso con números en página web de pago único.

2. La plantilla compartida con tu competencia

Una plantilla comprada sirve para arrancar, pero si tu competidor de la calle de al lado usa la misma, tu web deja de decir nada sobre ti. Lo cuento con más detalle en plantilla o diseño a medida.

3. El proyecto sin fecha

Un presupuesto sin fecha de entrega por escrito es una web que puede tardar cuatro meses. Y una web que llega tarde ya no vale lo mismo: normalmente se compró para una temporada, una campaña o una apertura concreta.

4. La entrega sin llaves

Se entrega la web, pero no los accesos: ni al panel, ni al dominio, ni al alojamiento. Todo funciona hasta el día que necesitas cambiar algo y no localizas a nadie. Pide las credenciales el mismo día de la entrega, aunque no vayas a usarlas.

Cómo comparar dos presupuestos baratos

Cuando tienes dos ofertas parecidas en precio, el precio deja de ser el criterio. Estas seis preguntas separan una oferta sana de una que te va a costar dinero más adelante, y se responden por escrito en dos minutos:

1. ¿El pago es único o hay cuota obligatoria? Si hay cuota, ¿qué pasa con la web el día que la cancelo?
2. ¿A nombre de quién se registra el dominio?
3. ¿El diseño es propio o parte de una plantilla comercial? ¿Puedo ver otros proyectos hechos con ese mismo sistema?
4. ¿Cuántas rondas de cambios entran y en qué fase?
5. ¿Qué fecha de entrega figura por escrito y qué necesitáis de mí para cumplirla?
6. Al terminar, ¿me entregáis accesos completos y puedo llevarme la web a otro proveedor?

Una oferta honesta responde a las seis sin rodeos. Si alguna se contesta con vaguedades, ahí está el recorte que no te habían contado. Y si quieres el mapa completo de qué debería incluir cualquier proyecto, tienes el desglose en qué incluye de verdad una web profesional.