Desarrollo de software B2B a medida

CRM verticales, paneles de gestión, intranets y APIs custom. Sin licencias mensuales de terceros, sin funcionalidades que no usas. El software que necesita tu empresa, construido desde cero. Desde 4.500€.

LA DECISIÓN QUE MÁS NOS PREGUNTAN

¿SaaS de terceros o software a medida?

Depende de tu caso. Aquí la comparativa honesta. El a medida no siempre es la respuesta correcta, pero cuando lo es, la diferencia es grande.

SaaS de terceros (Salesforce, HubSpot, Notion...)

Rápido de arrancar, caro de mantener

  • Listo en días, sin desarrollo
  • Salesforce: desde 75€/usuario/mes (900€/año por persona)
  • 10 usuarios = 9.000€/año en licencias, para siempre
  • Funcionalidades genéricas que no encajan con tu proceso
  • Datos en servidores fuera de tu control
  • Si el proveedor sube precios, dependes de él
Software a medida

Inversión inicial, cero cuota mensual

  • 2-3 meses de desarrollo inicial
  • Pago único: sin cuota mensual perpetua
  • A los 3 años de Salesforce para 10 usuarios: 27.000€ gastados. Con nosotros: 10.000€ pagados una vez
  • Ajustado al 100% a tu proceso operativo
  • Código tuyo, datos tuyos, sin dependencias
  • Escala y evoluciona cuando tú lo necesites
Cuándo tiene sentido

El a medida conviene cuando...

  • Tu proceso operativo no encaja en ningún SaaS estándar
  • Pagas más de 500€/mes en licencias de software interno
  • Necesitas integrar varias herramientas que no se comunican bien
  • Tienes entre 5 y 200 usuarios internos
  • Los datos de tu negocio son sensibles o confidenciales
  • Quieres escalar sin que el coste se multiplique
5 TIPOS MÁS SOLICITADOS

Software B2B que más nos piden las empresas

No hacemos software genérico. Estos son los proyectos que repetimos con variaciones según el sector. Ver proyectos reales en portfolio de clientes.

CRM vertical

Para sectores donde Salesforce o HubSpot son demasiado genéricos: inmobiliario, jurídico, salud privada, servicios B2B. Pipeline de oportunidades, seguimiento de clientes, historial de interacciones. Adaptado al vocabulario y proceso de tu sector.

Desde 8.000€

Panel de gestión interno

Dashboard operativo para gestionar proyectos, equipos o recursos. Visibilidad en tiempo real de lo que está pasando en tu empresa. Alternativa a Notion + Asana + Excel mezclados sin lógica.

Desde 5.500€

Sistema de presupuestos y facturación

Generación de presupuestos personalizados, seguimiento de estados, facturación integrada y control de cobros. Conectado a tu flujo de ventas. Más ágil que Holded para procesos muy específicos.

Desde 6.500€
Ver también SaaS →

Plataforma B2B multi-cliente

Portal donde cada cliente o proveedor accede a su propio espacio: pedidos, documentos, estado de servicios. Ideal para empresas que gestionan relaciones con 20+ clientes de forma recurrente.

Desde 12.000€

APIs custom e integraciones

Conectar Holded, Notion, Slack, Google Workspace, A3 u otros entre sí o con un sistema propio. También webhooks, automatizaciones y sincronizaciones de datos entre plataformas que no se hablan nativamente.

Desde 4.500€

Intranet corporativa

Punto central para equipos: documentación interna, noticias de empresa, directorio de empleados, onboarding, gestión de permisos. Más controlada que Notion, más ligera que SharePoint.

Desde 7.000€
Ver también web corporativa →
STACK Y ARQUITECTURA

Tecnología que escala y que cualquier dev entiende

No usamos frameworks experimentales ni stacks exóticos. Usamos lo que está probado, tiene buena documentación y facilita el mantenimiento a largo plazo.

Frontend

Next.js + TypeScript

App Router, Server Components, SSR donde conviene. Tailwind para estilos. shadcn/ui para componentes UI consistentes y accesibles sin reinventar la rueda.

Next.js 14+ TypeScript Tailwind shadcn/ui
Base de datos

Postgres gestionado

Supabase para proyectos estándar: base de datos, storage y realtime incluidos. Railway o Neon para proyectos con requisitos específicos. Migraciones versionadas con Drizzle ORM.

Postgres Supabase Drizzle ORM Railway
Autenticación y permisos

Roles y acceso por organización

Clerk o Supabase Auth según el caso. Multi-tenant con aislamiento por organización. Permisos granulares por rol. SSO empresarial (SAML/OIDC) si la empresa lo requiere.

Clerk Supabase Auth RBAC SSO
Integraciones

APIs REST y webhooks

Cualquier herramienta con API la conectamos: Holded, Stripe, Slack, Google Workspace, Notion, Mailchimp, WhatsApp Business API. También automatizaciones vía n8n si el caso lo permite.

REST APIs Webhooks n8n Stripe
Hosting

Vercel + Railway

Vercel para el frontend: deploys automáticos, CDN global, previews por PR. Railway para backend y workers. Para proyectos con datos sensibles o regulados: VPS dedicado en Hetzner EU.

Vercel Railway Hetzner EU
Seguridad y RGPD

Datos dentro de la UE

TLS en tránsito, encriptación en reposo, logs de auditoría, control de acceso por IP opcional. Todos los datos en servidores europeos. Documentación para el Registro de Actividades de Tratamiento básico.

TLS Audit logs RGPD básico UE
PROCESO EN 5 FASES

De la idea operativa al software en producción

Un proceso estructurado para que el resultado final resuelva exactamente lo que necesitas, no lo que interpretamos nosotros.

1

Discovery y auditoría

Entendemos tu proceso operativo real: cómo trabaja tu equipo hoy, dónde están los cuellos de botella, qué datos necesitas cruzar.

1 semana
2

Wireframes y arquitectura

Prototipo de pantallas clave y diagrama de entidades. Tú apruebas antes de que escribamos una sola línea de código.

1 semana
3

Desarrollo del MVP

Construimos el núcleo funcional: las features que resuelven el 80% del problema. Con acceso a entorno de staging para que vayas viendo el avance.

4-6 semanas
4

Pruebas con tu equipo

Tu equipo usa el software en real. Recogemos feedback, corregimos lo que no encaja y validamos que el flujo funciona en condiciones reales.

2 semanas
5

Deploy y formación

Producción en vivo. Sesión de formación con el equipo. Documentación básica de uso. 30 días de soporte post-lanzamiento incluidos.

1 semana

Total estimado: 10-14 semanas para un proyecto estándar. Puede variar según complejidad e iteraciones. Te lo concretamos en la fase de discovery.

SECTORES

Empresas con las que solemos trabajar

Pymes y empresas medianas que necesitan una herramienta operativa que ningún SaaS estándar resuelve bien. El 90% tienen entre 5 y 100 usuarios.

Pymes de servicios B2B Despachos profesionales Agencias creativas y de marketing Sector inmobiliario y promotoras E-commerce con backoffice complejo Empresas de formación y e-learning Salud privada y clínicas Constructoras y estudios de arquitectura Distribuidores y mayoristas Startups SaaS en fase early

Ver proyectos reales por sector →

HONESTIDAD ANTES QUE VENTA

Lo que no hacemos y por qué

Hay proyectos que no deberíamos coger y hay proyectos donde somos el encaje perfecto. Aquí la diferencia.

Sistemas bancarios o financieros regulados

PCI-DSS, auditorías financieras, sistemas críticos de pagos. Requieren equipos especializados en compliance financiero que nosotros no somos.

Pymes con 10-200 usuarios concurrentes

Este es nuestro punto fuerte. Herramientas internas, paneles de gestión, CRMs verticales. Escala adecuada para que el precio tenga sentido.

Software médico regulado (HL7/FHIR)

Historial clínico electrónico, sistemas de diagnóstico asistido, integración con dispositivos médicos. Regulación específica que queda fuera de nuestro alcance.

Datos privados con cumplimiento RGPD básico

Encriptación, control de acceso por roles, datos en servidores UE, Registro de Actividades básico. Para pymes sin regulación sectorial específica.

Sistemas de millones de usuarios concurrentes

Plataformas tipo marketplace nacional, redes sociales o apps de consumo masivo. Arquitecturas de alta disponibilidad a esa escala necesitan equipos de infraestructura dedicados.

Integraciones con ERPs y herramientas de empresa

Holded, A3, Sage, Stripe, Google Workspace, Slack, WhatsApp Business. Si tiene API REST, lo conectamos. Es de las cosas que mejor hacemos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas sobre software B2B a medida

Las preguntas que nos hacen antes de arrancar un proyecto. Sin respuestas de manual.

¿Cuánto cuesta desarrollar un software B2B a medida?
Depende del alcance. Un panel de gestión interno básico puede estar entre 4.500€ y 7.000€. Un CRM vertical con módulos de seguimiento, automatización y API de terceros suele estar entre 8.000€ y 15.000€. Plataformas B2B multi-cliente completas pueden llegar a 20.000€. Siempre precio cerrado antes de empezar.
¿Cuánto tiempo se necesita para entregar un software empresarial?
Un MVP funcional con las funcionalidades core está listo en 8-12 semanas. El proceso completo con pruebas con tu equipo y formación suele ser de 10-14 semanas. No prometemos plazos que no podemos cumplir: el timing depende directamente de la complejidad y de cuántas iteraciones necesite tu equipo.
¿Qué stack técnico usáis para software B2B?
Frontend con Next.js + TypeScript + Tailwind + shadcn/ui. Base de datos Postgres (Supabase o managed). Auth con Clerk o Supabase Auth con roles y permisos. Hosting en Vercel + Railway. Para proyectos con requisitos de datos sensibles o regulación, también desplegamos en servidor dedicado europeo.
¿El software es propietario mío o es un SaaS que ofrecéis?
El código es tuyo al 100%. No vendemos licencias ni acceso a una plataforma genérica. Desarrollamos la herramienta específica para tu negocio y al entregar recibes el repositorio completo. Puedes llevarlo a cualquier otro proveedor de hosting o desarrollador cuando quieras.
¿Cómo gestionáis los datos sensibles y el RGPD?
Encriptación en tránsito (TLS) y en reposo. Control de acceso por roles. Logs de auditoría. Datos en servidores dentro de la UE. Podemos ayudarte a redactar el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) básico para cumplir con el RGPD. Para sectores con regulación específica (sanitario, financiero), lo revisamos caso a caso.
¿Podéis integrar mi software actual (Holded, A3, ERP) con uno nuevo?
Sí, es una de las cosas que más nos piden. Holded, Notion, Slack, Google Workspace, A3, Salesforce, Stripe... Cualquier herramienta que tenga API REST la podemos conectar. Las integraciones vía webhook también. Si tu ERP legacy no tiene API, miramos qué opciones hay según el caso.
¿Qué pasa si necesito ampliar funcionalidades después?
La arquitectura que usamos está pensada para escalar. Cada módulo es independiente. Puedes contratar nuevas funcionalidades cuando las necesites, sin tener que reescribir lo que ya funciona. Los proyectos que entregamos incluyen documentación técnica básica para que cualquier desarrollador pueda continuar.
¿Necesito un departamento IT interno para mantenerlo?
No. La mayoría de nuestros clientes son pymes sin equipo IT. El hosting en Vercel + Railway tiene actualizaciones automáticas. Si algo falla, la alerta llega a nosotros. Ofrecemos planes de mantenimiento opcionales desde 99€/mes que incluyen monitorización, backups y actualizaciones de dependencias.
¿Hacéis software solo para pymes o también para empresas grandes?
Nuestro punto fuerte son pymes y empresas medianas de 10 a 200 usuarios concurrentes. Empresas que necesitan una herramienta interna que ningún SaaS del mercado resuelve bien, o que están hartas de pagar cuotas mensuales por funcionalidades que no usan. Empresas grandes con arquitecturas de miles de usuarios concurrentes quedan fuera de nuestro alcance.
¿Atendéis empresas fuera de Barcelona?
Sí. Trabajamos en remoto con clientes de toda España. Las fases de discovery y wireframes las hacemos por videollamada. No necesitas estar en Barcelona. Tenemos clientes en Madrid, Valencia, Bilbao y otras ciudades. La comunicación diaria es por Slack o el canal que use tu equipo.

¿Tienes más dudas? Escríbenos a info@websbarcelona.com o por WhatsApp al 631 736 802.

Cuéntanos tu necesidad operativa

En una llamada de 30 minutos entendemos qué necesitas y te decimos si tiene sentido hacer software a medida o si hay una solución más barata que ya existe. Sin compromiso.

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